Stand: Dezember 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website, im Rahmen von Geschäftsbeziehungen sowie bei Kontaktaufnahme mit der SkyLEDs GmbH.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

SkyLEDs GmbH

E-Mail: info@skyleds.de
Telefon: +49 (0)800 88 30 830

2. Zugriffsdaten (Server-Logfiles) / Hosting

Sie können unsere Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch technische Informationen gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Seite / Datei
• Browsertyp & Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Provider

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
→ Unser berechtigtes Interesse: Websitesicherheit, Stabilität, Funktion.

Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsrelevanz besteht (z. B. Angriffserkennung).

Hosting

Unsere Website wird von einem europäischen Hostinganbieter betrieben (EU/EWR).
Es erfolgt keine Verarbeitung auf Servern außerhalb der EU, außer ausdrücklich benannt.

3. Kontaktaufnahme & B2B-Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name / Firma
• E-Mail
• Telefonnummer
• Projekt-/Produktangaben
• Inhalte der Nachricht

Zweck:

• Bearbeitung von Anfragen
• Angebotserstellung
• Projektkommunikation

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (legitimes Geschäftsinteresse)

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

4. Verarbeitung bei Bestellungen, Kundenkonten & Projekten (B2B)

Bei Bestellungen in unserem Shop oder Offline-Aufträgen verarbeiten wir:

• Firmenname
• Ansprechpartner
• Rechnungs- & Lieferadresse
• Projektinformationen
• Zahlungs- und Bestelldaten

Zweck:

• Angebot / Vertrag / Lieferung / Installation
• Kundenkommunikation
• Serviceabwicklung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Aufbewahrung

Gemäß HGB & AO:

• 6–10 Jahre für Rechnungs- und Geschäftsunterlagen

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Datenweitergabe an Versanddienstleister / Logistik

Wir übermitteln Daten an Lieferanten oder Versandunternehmen nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:

• Name / Unternehmen
• Lieferadresse
• Telefonnummer (Option)
• E-Mail

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Beispiele:

• DHL
• UPS
• Speditionen / Logistikdienstleister

Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

6. Zahlungsdienstleister

Bei Nutzung von Zahlungsdienstleistern werden notwendige Zahlungsdaten übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Beispiele:

• Banküberweisung
• PayPal Business
• Stripe / Kreditkarte
• Vorkasse

Bei externen Dienstleistern gelten deren Datenschutzbedingungen.

7. Cookies

Wir verwenden Cookies, um:

• Funktionalität zu gewährleisten
• Nutzererlebnis zu verbessern
• Sicherheitsmechanismen zu ermöglichen

Arten:

• Essenzielle Cookies: technisch notwendig
• Statistik / Analyse: Websiteoptimierung
• Marketing: nur mit Einwilligung

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO → technisch erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO → Statistik/Marketing (Opt-in)

Cookies können im Browser gelöscht/deaktiviert werden.

8. Google Analytics (EU-DSGVO konform)

Zur Analyse verwenden wir Google Analytics mit IP-Anonymisierung.

Dienstanbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Dublin 4, Irland

Erhobene Daten:

• Nutzungsverhalten
• Seitenaufrufe
• Geräteinformationen
• Browserdaten

IP-Adresse wird gekürzt → kein Personenbezug.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Analytics jederzeit deaktivieren.

9. Videoinhalte (z. B. LED-Demos)

Wir binden Videos von YouTube oder Vimeo ein.

YouTube (Google Ireland Limited)

Mit aktivierter erweiterten Datenschutzeinstellung:
Datenübertragung erst nach Klick auf das Video.

Vimeo

Hinweis:
Vimeo setzt Analyse-Tools; darauf haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Social Media

Wir betreiben Profile bei:

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn
• TikTok (optional)
• YouTube

Beim Aufruf gelten Datenschutzregeln des jeweiligen Netzwerks.
Wir haben keinen Einfluss auf deren Verarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Newsletter (optional)

Sie erhalten unseren Newsletter nur nach Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Abmeldung jederzeit möglich per:

• Link im Newsletter
• E-Mail an info@skyleds.de

12. Geschäftliche Kommunikation

Bei laufenden Projekten kann Kommunikation über Tools erfolgen:

• E-Mail / Telefon
• WhatsApp Business (nur mit Zustimmung)
• Microsoft Teams / Zoom
• Ticketsystem

Verarbeitung erfolgt nur zur Projektabwicklung (B2B).

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO Rechte auf:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)

Bitte richten Sie Anfragen an: info@skyleds.de

14. Widerspruchsrecht

Wenn wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten (z. B. Sicherheit, Optimierung), können Sie mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

15. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

16. Technische / organisatorische Maßnahmen

Die SkyLEDs GmbH schützt Daten durch:

• Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung
• Passwortschutz
• Firewalls
• Rollen-/Rechteverwaltung

17. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen die Datenschutzerklärung an, wenn technische, rechtliche oder betriebliche Änderungen es erfordern.